系統的功能和作用
可以提高小區或大廈物業管理的檔次,例如現在深圳著名的中央花園、萬科俊園等配備了相應的IC卡一卡通系統。便于房地產開發商增大宣傳力度，開發新熱點，擴大升值潛力。系統功能強大,通過選用不同的模塊可以具備 單元門出入管理卡 停車場月卡或者收費卡 小區游泳卡、商店購物卡、小區會所會員卡等多種功效.
便于加強物業保安管理，真正讓用戶住得安心放心。一張感應卡可以代替大廈的大門鑰匙，并且具有不同的通過權限，只能在被許可的時間里進出大廈。外來人員無法自行進入IC卡管理的轄區或大廈，即使保安不在，也不會給不法分子以可乘之機進入大廈作案，也可以有效地將諸如傳銷等閑雜的業務員拒之門外，以免干擾正常的生活秩序。
所有的進出情況在電腦里都有記錄，便于針對具體事情的發生時間進行查詢，落實責任。可以為公安機關調查事件提供有效可靠的證據。
住戶無法自行配置有效的IC卡，便于物業管理部門或房屋出租者有效地管理住戶的人數和成分，避免閑雜人員在未經許可的情況下居住在本大廈，為大廈的居住安全性提供進一步的保障。
如果住戶的感應卡遺失，可以在電腦系統內即時掛失，這樣即使其他人撿到了該感應卡也無法進入大廈，這樣相對與普通機械鎖要方便得多，您不必為了安全起見重新換鎖，為大廈的每位住戶重新配鑰匙。對于搬離住戶未回收感應卡采用禁用的方式，以后該住戶在未經許可的前提下都無法進入該大廈，如果您不采用感應卡門禁管理方式，您恐怕為了以防萬一必須多次更換公司大門的鎖。回收的感應卡可以重新授權再次使用。
采用先進的國際內部加密協議，外人無法通過機械或其他高科技方法打開您的電鎖進入您的居所。而其他諸如密碼門禁，機械鎖都無相應安全機制，可以通過電路短路或萬能鑰匙輕易進入您的居所。
可以進行軟件遠程強制性操作，遠程控制關閉或打開大門。如果您的大廈出現被盜竊等情況，控制室的保安接到報告后，可以在遠程關閉大門，將盜竊分子鎖在大廈內將其擒拿。
基于Windows的全中文操作系統，界面友好，操作方便簡單。經過培訓的普通保安就可以勝任相應管理軟件操作。能夠有效地和樓宇對講系統有機地結合起來，安裝快捷方便，節約成本。
感應卡開門時無需將卡從錢包或提包里取出。使用起來方便衛生。
采用原裝全天候感應器，防水防靜電，確保系統的穩定運行。系統對設備的故障進行自檢和跟蹤監測,并有燈光提示,以便維護人員及時維修。系統運行時無需連接專用電腦，停電時系統信息不遺失，并可以配備UPS后備電源，維持系統的正常運作。優質的產品和完善的售后服務體系免除您的后顧之憂。
門禁系統的基本組成部分
讀卡器： 通過射頻感應原理，識別感應卡內置加密卡號。
感應卡：存儲用戶的不可復制和解密的ID號。
門禁控制器：存儲感應卡權限和刷卡記錄，并中央處理所有讀卡器上傳信號，負責和計算機通訊和其他數據存儲器協調，配合管理軟件的智能處理中心。
機箱電源：線性電源輸出，DC12V 4A, 可以帶4把電插鎖或3把磁力鎖。
電鎖：電動執行機構。
管理軟件：通過電腦對所有單元進行中央管理和監控，進行相應的時鐘、授權、統計管理工作。
開門按鈕：出門可以設置為按按鈕出門。
電源：提供系統運作電源和電鎖的執行結構的電源供應。
消防聯動擴展板：提供系統與消防報警信號的聯動輸出。
小區智能化出入管理一卡通系統
局域網門禁系統拓撲圖
適用于公司辦公地點比較集中，以性能為優先考慮的中高端門禁系統。
小區智能化出入管理一卡通系統
企業內部網門禁系統拓撲圖
適用于某些辦公地點分散在各個地區，但是有自己的內部企業網絡的公司，如果網絡帶寬超過幾十兆，可以實現總部對分部的管理，也可以實現分部的自行管理。并能夠實現門禁數據的共享。例如：某城市的銀行對各個下屬分行的內部網構成的門禁系統的管理。
身份識別模式
模式一：單向感應式 （讀卡器＋控制器＋出門按鈕＋電鎖）
使用者在門外出示經過授權的感應卡，經讀卡器識別確認合法身份后，控制器驅動打開電鎖放行，并記錄進門時間。按開門按鈕，打開電鎖，直接外出。
適用于安全級別一般的環境，可以有效地防止外來人員的非法進入。是Z常用的管理模式。
模式二：雙向感應式 （讀卡器＋控制器＋讀卡器＋電鎖）
使用者在門外出示經過授權的感應卡，經讀卡器識別確認身份后，控制器驅動打開電鎖放行，并記錄進門時間。使用者離開所控房間時，在門內同樣要出示經過授權的感應卡，經讀卡器識別確認身份后，控制器驅動打開電鎖放行，并記錄出門時間。
適用于安全級別較高的環境，不但可以有效地防止外來人員的非法進入，而且可以查詢Z后一個離開的人和時間，便于特定時期（例如失竊時）落實責任提供證據。
模式三：卡＋密碼式
刷完卡后，必須輸入正確的密碼，才能開門。密碼是個性化的密碼，即一人一密碼。這樣做的優點在于，用于安全性更高的場合，即使該卡片給人揀到也無法進入，還需要輸入正確的密碼。并且可以方便地進行模式的設置，例如對于同一個門
模式四：卡號＋密碼 模式
用戶按照*卡號*密碼#的格式，在讀卡器鍵盤上依次輸入正確的卡號和密碼后開門。這種模式和卡＋密碼 模式一樣，同樣適用于安全性更高的場所；并且無需帶卡。例如員工忘記帶卡，輸入卡號和密碼后就可以開門，并且控制器會存儲該條出入記錄。
模式五：生物識別 模式
門口安裝指紋讀卡器或者人臉識別（國際標準wiegand26協議）讀卡器與控制器結合使用，就能實現安全性更高的生物識別驗證模式。只有當有權限的人按指紋或者指定的人到場人臉掃描匹配成功時才能開門。這樣的方式適用于安全級別要求非常高的場合，比如公司財務部等，只有本人到場才能進入，別人誰也不能替代。